Column

財務のコラム

コラム

ビル設備の遠隔監視システムの仕様の決め方と見積書|省力化投資補助金の申請に向けて

結論

ビル設備の遠隔監視システムの補助金の申請では、建物ごとに「どの設備の、どの信号を、何のために見るか」を一覧にすることが仕様の出発点です。
巡回で目で読んでいた計器、毎月の検針、警報のたびの駆け付けのうち、どれをいくつ減らすかを決めれば、センサーや通信の機器の数と、監視の画面の作り込みが決まります。
管理している建物の設備と点検の決まりに合わせた仕様を説明できれば、省力化投資補助金(一般型)で申請できます。

この記事でわかること

  • 建物ごとの監視点の一覧を作る
  • 設備を誰の資産にするかを先に決める
  • 見積書に分けて入れる項目
  • 相見積もりの取り方
  • 対象経費の区分
  • 補助額の例(従業員35人のビル管理会社の場合)

この記事では、監視点の決め方、見積書に分けて入れる項目、相見積もりの取り方、対象経費の区分、補助額の例、申請の流れを、ビル管理の仕事に当てはめて説明します。

建物ごとの監視点の一覧を作る

建物ごとの監視点の一覧を作る

監視点(遠隔で状態を見る1つ1つの項目)は、多ければよいわけではありません。
今の巡回で人が確かめている項目から逆にたどって決めます。

設備巡回で確かめていること遠隔で取る信号の例
受水槽・高置水槽水位、満水や減水の警報水位の値、警報の接点
給水・排水のポンプ動いているか、故障の表示運転と故障の信号、電流の値
受変電設備(電気室)計器の値、警報の表示電力量、警報の接点
空調・換気運転の状態、室温運転・停止の信号、温度センサー
非常用発電機・消防の受信機異常の表示が出ていないか異常の一括の信号
テナントのメーター毎月の電気・水道・ガスの数パルスの出るメーターや読み取りの端末

中央監視盤のある大きなビルなら、盤から信号をまとめて取り出せます。
中央監視盤のない中小のビルでは、設備ごとにセンサーや信号を取る装置を付ける必要があり、建物ごとに機器の数が変わります。
この違いが、そのまま管理している物件に合わせた仕様の説明になります。

ポイント

一覧には、法定の点検のように人が現地で行う必要がある項目も書いておき、「遠隔に置き換えない項目」として分けます。
置き換える範囲がはっきりすると、減る時間の数字に無理がなくなります。

減る時間を3つに分けて数える

遠隔監視で減る時間は、巡回、検針と転記、空振りの駆け付けの3つに分けて数えます。
どれも建物ごとに回数と所要時間が違うため、建物の一覧に並べて記録します。

  • ✓巡回:建物ごとの1回の所要時間、移動時間、週や月の回数
  • ✓検針と転記:テナントの数、1か月の検針の時間、請求の表への転記の時間
  • ✓駆け付け:過去1年の警報の件数、出動の回数、着いてみたら対応が要らなかった回数
  • ✓夜間・休日:待機や呼び出しで出た回数と時間

過去1年の出動の記録は、管理日報や警備会社からの連絡の記録から拾えます。
着いてみたら復旧していた、画面で見れば判断できたという出動の回数が、遠隔監視で減る駆け付けの根拠になります。

設備を誰の資産にするかを先に決める

設備を誰の資産にするかを先に決める

ビル管理では、設備を付ける建物の持ち主(オーナー)と、管理をしている会社が別であることがほとんどです。
補助金を申請する会社と、設備を持つ会社をそろえておくことが、計画の前提になります。

管理会社が申請するなら、センサーや通信の機器、監視の画面は管理会社の資産として持ち、オーナーの建物に置かせてもらう形になります。
建物に付ける機器の扱いや、管理の契約が終わったときの機器の扱いを、オーナーとの間で書面にしておきます。

注意

補助で買った設備は、決められた期間は処分や持ち主の変更に制限がかかります。
管理の契約の期間と、設備を使い続ける期間の関係を最初に整理しておくと、後から慌てずに済みます。
扱いは最新の公募要領で確かめます。

見積書に分けて入れる項目

見積書に分けて入れる項目

遠隔監視の見積もりは、建物ごとの機器と、すべての建物で共通に使う仕組みに分けて書いてもらいます。
建物ごとの行があると、どの建物で何が減るかを1対1で示せます。

見積もりの行中身
建物ごとのセンサー水位・温度・電流などのセンサーの数と種類
建物ごとの信号を取る装置と通信の機器警報の接点や中央監視盤から信号を集め、事務所へ送る機器
自動検針の端末テナントのメーターを読む端末と、まとめる装置
遠隔のカメラ電気室や機械室など、警報のときに様子を見る場所のカメラ
監視の画面と記録の仕組み全物件の状態の一覧、警報の通知、点検の記録と報告書への出力
工事と設定配線、取り付け、信号の割り当ての設定、試しの運用

監視の画面の行は、何人で何日の作り込みかまで書いてもらいます。
報告書の書式や、テナントごとの使用量の表の形を自社に合わせる作業は、オーダーメイドの中身そのものです。

自社の設備が対象になるかは、仕様の決め方と計画の示し方で変わります。
気になったらお気軽にご相談ください。

無料で相談する|Taigen株式会社

相見積もりの取り方

相見積もりの取り方

見積もりは2者以上から取ります。
比べやすくするために、監視点の一覧と建物の一覧を、どの会社にも同じ形で渡します。

遠隔監視では、すでに一部の建物で使っている仕組みと同じ会社に頼みたい、古い設備の信号の取り方に慣れた会社に頼みたい、という場面があります。
最安でない会社を選ぶなら、その理由を書面にまとめます。
理由は「今の監視の画面と一つにまとめられる」「この型式の受変電設備から信号を取った経験がある」のように、一覧の中身と結び付けて書きます。

対象経費の区分

対象経費の区分

一般型の対象経費の区分は、機械装置・システム構築費(必須)、運搬費、技術導入費、知的財産権等関連経費、外注費、専門家経費、クラウドサービス利用費です。
遠隔監視の見積もりは、機器も監視の画面も多くが機械装置・システム構築費に入ります。

見積もりの行考え方
センサー・信号を取る装置・通信の機器・検針の端末・カメラ機械装置・システム構築費
買い切りの監視の画面と記録の仕組み、その作り込み機械装置・システム構築費
クラウドで使う監視の仕組みの利用料クラウドサービス利用費
毎月の通信料扱いを公募要領で確かめる

一般型では単価50万円(税抜)以上の機械装置等を1つ以上含めることが要件です。
センサーのように1つずつの単価が小さい機器が多い計画では、どの機器が要件に当たるかを見積もりの段階で確かめておきます。

カタログ注文型の製品カテゴリ目次(令和8年10月8日版)には、1-5-2 石油燃料容量遠隔監視システムや1-5-3 都市ガスガバナの遠隔監視システムがありますが、対象業種は小売業やガス業です。
ビル設備の遠隔監視に当たるカテゴリは見当たらないため、一般型で計画します。

補助額の例(従業員35人のビル管理会社の場合)

補助額の例(従業員35人のビル管理会社の場合)

数字はすべて説明のための例です。
従業員35人で、中小のビル20棟を管理し、2人が毎日巡回しているビル管理会社を考えます。

従業員数一般型の補助上限大幅賃上げ特例の場合
5人以下750万円1,000万円
6〜20人1,500万円2,000万円
21〜50人3,000万円4,000万円
51〜100人5,000万円6,500万円
101人以上8,000万円1億円
減る作業(例)今導入後年間で減る時間
巡回と記録2人×1日4時間×250日1人×1日2時間×250日1,500時間
検針と転記月24時間月4時間240時間
空振りの駆け付け年60回×2時間年15回×2時間90時間
合計1,830時間

この例では年1,830時間の作業が減ります。
人件費を1時間2,500円(例)とすると年約458万円です。

20棟分のセンサーと通信の機器で1,600万円、監視の画面と検針の仕組みで600万円、工事と設定で400万円、合計2,600万円(例)なら、補助率1/2で補助額は1,300万円です。
21〜50人の上限3,000万円の中に収まります。
浮いた人手で新しく受ける管理物件の増える付加価値額を年400万円(例)とすると、投資回収期間は2,600万円÷約858万円で約3年です。

ポイント

浮いた時間の使い道は、新しい管理物件の受け入れや、設備の更新の提案に回す計画にすると、付加価値額の説明につながります。
3〜5年で労働生産性を年平均4.0%以上、1人当たり給与支給総額を年平均3.5%以上伸ばす計画も合わせて示します。

申請の流れ(第9回)

省力化投資補助金の申請の流れ

一般型の第9回は2026年11月4日に公募が始まり、申請受付は12月上旬に始まり12月下旬に締め切る予定です(一般型の公式サイト)。
採択の発表は2027年3月下旬が目安とされ、日程は調整中です。

  1. 建物の一覧と監視点の一覧を作り、遠隔に置き換えない項目も分ける
  2. 巡回・検針・駆け付けの時間を、建物ごとに記録から拾う
  3. オーナーと、機器の設置と扱いについて書面で取り決める
  4. 2者以上に同じ一覧を渡し、建物ごとの行がある見積書をそろえる
  5. 事業計画書をまとめ、GビズIDプライムで電子申請する
  6. 採択発表から2か月以内に交付申請をし、交付決定のあとに発注する
  7. 取り付け・試しの運用・支払いを終え、実績報告をする

補助事業期間は交付決定から14か月以内です。
テナントが入っている建物は工事の日時に制限があるため、建物ごとの工事の日程を早めに組みます。

よくある質問

Q. 自社ビルの管理だけでも使えますか?

使えます。
業種より、巡回や検針にどれだけ人の時間がかかっているかが大切です。
自社ビルなら設備の持ち主と申請する会社がそろうため、資産の扱いも整理しやすくなります。

Q. 古い設備でも、つなげますか?

多くの設備は、故障や運転の表示に使う接点から信号を取れます。
表示灯しかない設備でも、光を読むセンサーを付ける方法があります。
設備の一覧に型式と年式を書いておくと、つなぎ方と費用を見積もりの段階で確かめられます。

Q. 一部の建物だけで始めてもよいですか?

よいです。
巡回の回数が多い建物や、空振りの出動が多い建物から始めると、総額を抑えながら減る時間をはっきり示せます。

ビル設備の遠隔監視の補助金はTaigenに無料で相談できます

遠隔監視の計画は、監視点の多さより、巡回・検針・駆け付けのどれを何時間減らすかで強さが決まります。
建物と監視点の一覧づくりから、資産の持ち方、見積書の分け方まで、一緒に整理します。

Taigen株式会社は採択158件・支援した補助金の総額28億円以上の実績をもとに、物件の一覧づくりから計画書、交付申請、実績報告まで伴走します。

対象になるか、補助額はいくらになるか。
まずは無料でお確かめください。

無料で相談する|Taigen株式会社

他のおすすめ記事